TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
DESKRIPSI TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
Kesekretariatan adalah segala pekerjaan atau aktivitas di sebuah lembaga yang dilakukan oleh sekretariat atau sekretaris, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi, surat menyurat dan penyimpanan dokumen.
Sering kali sekretaris dan administrator tidak diberitahu bahwa mereka memiliki pekerjaan yang paling penting di suatu perusahaan /organisasi. Mereka dipercayakan untuk memegang benteng, dan secara sendirian mengelola operasi sehari-hari dan tugas pimpinan puncak perusahaan. Sebagian besar hari mereka memasukkan tugas yang bersifat ad hoc. setelah mengikuti training ini diharapkan akan dapat membentuk mereka untuk memahami bahwa walaupun ada banyak hal dalam hidup yang tidak dapat kita kendalikan, atau kita ubah, kita masih dapat mengelola pikiran kita dan bagaimana kita mengatasi multitasks.
Salah satu tantangan di tempat kerja adalah pengkondisian mental yang buruk. Pikiran itu seperti mesin kuat yang harus diminyaki dengan baik dan selalu diservis. Pelatihan ini dirancang untuk memberdayakan sekretaris dan administrator untuk menyadari bahwa transformasi tersebut terjadi dari dalam. Kami membantu mereka mengklarifikasi pemikiran mereka, fokus lebih baik dan membantu mereka beroperasi pada keadaan optimum mereka. Dalam Training ini, peserta akan belajar memahami pentingnya akuntabilitas, rahasia berurusan dengan orang, etiket telepon, manajemen waktu dan sejumlah keterampilan manajemen yang meningkatkan kinerja mereka di lapangan terlebih di era modern seperti ini. kecanggihan tehnologi, perkembangan komunikasi digital dll juga merupakan hal yang harus di perhatikan untuk menunjang kegiatan kesekretariatan di perusahaan modern.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
Dengan mengikuti pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern
MATERI TRAINING ONLINE KESEKRETARIATAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MODERN
HARI PERTAMA
* AKTIVITAS KANTOR MODERN
+ Organisasi dan perkantoran
+ Esensi kantor modern
+ Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
* AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
+ Kantor dan kegiatan administrasi
+ Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
+ Total image dalam aktivitas kantor
* PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Jenis-jenis pertemuan bisnis
+ Mengelola rapat secara efektif
+ Teknik pembuatan notulen yang baik
* PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
+ Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
+ Waktu dalam kendali dan diluar kendali
+ Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
* PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
+ Jenis-jenis pertemuan bisnis
+ Mengelola rapat secara efektif
+ Teknik pembuatan notulen yang baik
HARI KEDUA
* OTOMATISASI KEGIATAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
+ Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
+ Software untuk administrasi perkantoran
+ Sistem Arsip Elektronik
+ Sistem Informasi Manajemen
+ Manajemen basis data
+ LAN, intranet, dan internet
* ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
+ Characteristic of Electronic File System
+ Prinsip-prisnsip EFS
+ Pengenalan hard-ware dan Software EFS
* PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
+ Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
+ Waktu dalam kendali dan diluar kendali
+ Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern
METODE pelatihan pengelolaan administrasi modern online Zoom
Metode Training Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan administrasi modern online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Administrasi Modern .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Nusantara 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.
