TRAINING ONLINE BE A PROFESSIONAL SECRETARY
TRAINING ONLINE BE A PROFESSIONAL SECRETARY
DESKRIPSI TRAINING ONLINE BE A PROFESSIONAL SECRETARY
Sekretaris adalah seorang profesional administrasi yang memainkan peran integral dalam bisnis dan lingkungan organisasi lainnya. Sekretaris biasanya adalah individu yang memelihara dan mengatur tugas kantor, menerapkan prosedur dan melaksanakan tugas administrasi tambahan, tergantung pada sifat pekerjaan mereka.
Pada era teknologi informasi seperti saat ini, seorang sekretaris dituntut untuk dapat melakukan tugas sekretaris yang lebih efektif terkait dengan kemajuan teknologi dan dunia kerja saat ini. Sekretaris yang professional adalah mereka yang berani menjawab tantangan pekerjaan, dengan motto “Tidak ada yang tak dapat dikerjakan!”. Untuk itu diperlukan kombinasi antara kualitas kepribadian, kemampuan berkomunikasi secara efektif dan keahlian-keahlian teknis terkait dengan kegiatan dan tugas-tugas sebagai sekeretaris. Dengan adanya kombinasi keahlian tersebut, maka tugas sebagai sekretaris akan berjalan dengan lancar dan mendukung kinerja pimpinan. Dalam Pelatihan be a Professional Secretary, peserta akan dibekali dengan berbagai ,acam keahlian seperti disebutkan diatas, yang disertai dengan praktek dan mendapat masukan langsung dari Trainer dan rekan yang lain. Proses Pelatihan ini didesign seefektif mungkin sesuai dengan kebutuhan tugas seorang sekretaris di era modern seperti saat ini.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Be A Professional Secretary ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE BE A PROFESSIONAL SECRETARY
* Peserta akan mendapatkan keahlian sebagai sekretaris menyangkut kesekretariatan, sebagai syarat kemampuan untuk menunjang keberhasilan tugas yang dikerjakan. Antara lain : pengarsipan, menyiapkan rapat, pencatatan, agenda acara atau rapat.
* Peserta memiliki rasa tanggung-jawab, terhadap tugas-tugas yang diterima.
* Memiliki kemampuan untuk berpikir cepat dan solutif dalam menyelesaikan berbagai tugas.
* Memiliki kemampuan berkomunikasi persuasif, termasuk untuk mengatasi situasi yang sulit dan pribadi yang tidak mudah.
* Membekali peserta dengan kemampuan untuk dapat memotivasi diri sendiri.
* Keahlian time management, yaitu mengatur dan mengorganisir waktu dan pekerjaan.
* Stress management, kemampuan untuk selalu tampil prima pada saat situasi yang sulit sekalipun.
* Kemampuan untuk dapat mempresentasikan pelaporan atau hasil kerja kepada pimpinan maupun kepada pihak lain.
* Memiliki standar komunikasi yang santun dan memahami etika dalam komunikasi.
* Kemampuan untuk tampil dan membawa diri dalam segala suasana.
Dengan mengikuti pelatihan Be A Professional Secretary Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Be A Professional Secretary dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Be A Professional Secretary
MATERI TRAINING ONLINE BE A PROFESSIONAL SECRETARY
HARI PERTAMA
* Menjadi Sekretaris yang efektif dan produktif
* Bagaimana menjadi partner kerja pimpinan anda
* Time management, untuk mengatur waktu dan pekerjaan
* Mengelola agenda dan jadwal
* Mempersiapkan dan mengadakan meeting
* Mengelola arsip dan dokumen pekerjaan
* Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar
* Mobile technology for productivity
* Mengenal karakter diri dan orang lain
* Komunikasi asertif, proaktif dan kemampuan berkomunikasi dengan
pihak lain.
* Berkomunikasi dan mendelegasikan tugas dengan efektif
HARI KEDUA
* Memahami tipe pimpinan dan mampu mengelola pesan yang diterima.
* Panduan untuk bersosialisasi dengan lingkungan sekitar
* Panduan etika dan sopan santun dalam berkomunikasi
* Tata cara menerima panggilan telepon dan membuat janji temu
* Mengatasi complain dan keberatan yang diterima dari pihak lain.
* Mengatasi dan meminimalkan konflik
* Berdamai dengan situasi yang sulit
* Manajemen stress.
* Mengelola event / project
* Smart problem solving
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Be A Professional Secretary
METODE pelatihan sekretaris online Zoom
Metode Training Be A Professional Secretary dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan profesional sekretaris online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Be A Professional Secretary ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Be A Professional Secretary baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Be A Professional Secretary ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Be A Professional Secretary .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Nusantara 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.
